从电子投票到股东大会,一站式平台
支持电脑、智能手机、平板电脑等所有设备
安全保障达到韩国证券登记结算院核心基础设施同等水平
在电子股东大会将于明年全面推行之际,韩国证券登记结算院推出了电子表决权综合支持平台“eVOP”。该平台整合电子投票、现场股东大会及电子股东大会相关的所有服务,提供一站式支持。
韩国证券登记结算院于4日在首尔钟路区四季酒店举行“引入电子股东大会及平台上线”记者会,并公布了eVOP平台的详细服务内容。
从明年1月起,最近一个会计年度期末总资产达到2万亿韩元及以上的上市公司,必须召开电子股东大会。截至2025年末,符合条件的企业共210家,其中韩国综指上市公司201家、韩国创业板上市公司9家。
由于传统股东大会每年都在3月前后相近的时间、于特定地点召开,股东参与不便的问题一直受到诟病。韩国证券登记结算院院长Lee Yunsu表示:“每年到了股东大会季,媒体总会报道股东参与不便的问题,但从明年起,这类报道将大幅减少。”
eVOP通过单一平台提供从大会召开前行使表决权到大会当天实时参会的全套支持。该平台采用网页(Web)方式,用户可通过电脑、智能手机、平板电脑等移动设备便捷访问。
股东登录eVOP并完成身份验证后,可从股东大会召开前10日起至前一天下午5时,进行会前电子投票、授予电子委托书,并预先申请参加电子股东大会。在此期间,无论选择了哪种方式,股东均可自由取消并重新选择。股东大会当天,股东可在电子会场行使表决权,也可通过文字或语音向公司提出相关问题。
韩国证券登记结算院电子表决权部门负责人Park Junghun表示:“之所以将会前电子投票和电子股东大会参会申请安排在同一时段、通过同一渠道办理,是为了从源头上杜绝股东重复行使表决权的可能性,切实保障股东权益,同时支持发行公司高效、稳妥地推进和管理相关工作。”
该平台还支持外国股东参与,使其能够像韩国国内股东一样行使权利。外国股东可通过获取股东识别码和密码的方式,登录eVOP参加电子股东大会。此前,外国股东虽可通过常任代理人代为行使表决权,但流程复杂,而且必须在股东大会召开前9天或10天提前行使表决权,存在诸多不便。
平台还建立了防止重复行使表决权的系统。即使股东已进行电子投票或申请参加电子股东大会,只要在大会当天前往现场会场,就必须允许其现场参会。若股东此前已进行电子投票,系统会取消其投票并允许其进入现场会场;若其已在线进入电子会场,系统则会立即阻止其继续在线参会,并允许其进入现场会场。
韩国证券登记结算院表示,eVOP沿用了其现有系统采用的安全与稳定性保障体系。作为全球主要国家中首批要求大量上市公司强制召开电子股东大会的国家之一,韩国对安全性和稳定性的要求尤为重要。Park Junghun表示:“我们沿用了应用于证券电子登记结算业务及国家核心重要业务系统的实体安全体系、应对黑客攻击的机制,以及三重数据存储体系。”
韩国证券登记结算院还计划今后建立“流入型”电子投票系统,支持全球机构投资者直接参与eVOP电子投票;同时建设“流出型”系统,方便韩国国内投资者行使海外股票的表决权。
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