尚不擅长查找遗漏的人工智能
重复之处看得见,遗漏之处却看不见
工作顺利推进的关键:“不遗漏”

“大家都说,把工作交给他就很放心。他在策划和准备工作时,会把相关事项一一考虑周全,因此总能顺利完成任务,上司自然放心。”

我曾听人这样评价一位后来成为高级公职人员的熟人的工作能力。工作能力可以分为创意策划与执行、协调、推进等方面。其中,在策划和执行阶段尤其重要的是周全考虑、不遗漏任何事项的能力。


在有关工作能力的培训中,也会提到“无遗漏”。咨询公司麦肯锡将其纳入“相互排斥、完全穷尽”这一概念。直译过来就是“彼此互斥、整体涵盖”。翻译后的术语也很难懂。我猜,咨询公司的人大概是想彰显自家的知识资产,所以才把这个术语起得如此晦涩。或许是想通过造个新词,显得自己很有本事。简单来说,就是“彼此不重叠,也不遗漏”。


麦肯锡建议将这一原则运用于分析复杂经营问题、找出解决方案的过程中。它指出,将核心问题拆分为若干子问题时,应确保各子问题彼此不重叠,并且能够完整涵盖整体问题。此外,在撰写报告、备忘录、演示材料等沟通资料时,也应运用这一原则,减少逻辑上的重复和遗漏。许多自我提升类书籍也会提到这一原则。


高质量的报告符合这一原则。重叠和遗漏,哪一个问题更严重?即使报告中存在重复,只要没有遗漏事项,工作通常仍能顺利推进。但如果报告漏掉了重要事项,工作就无法按计划开展。正如前面以公职人员周全处理事务为例所说明的,要让工作顺利推进,必要条件之一就是仔细检查,确保没有遗漏。


以重叠和遗漏为 기준划分的四种情况。第一象限既无重叠也无遗漏,体现出较高的完整度。第三象限既有重叠也有遗漏,情况最差。比较存在重叠的第二象限和存在遗漏的第四象限,应当更避免第四象限。

以重叠和遗漏为 기준划分的四种情况。第一象限既无重叠也无遗漏,体现出较高的完整度。第三象限既有重叠也有遗漏,情况最差。比较存在重叠的第二象限和存在遗漏的第四象限,应当更避免第四象限。

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从资料中删去重复内容相对容易。只要仔细查看,重复之处就会显现出来。相比之下,找出遗漏的难度要高得多。我们需要把注意力扩展到资料中没有写到的领域,但读者往往倾向于把注意力局限在资料已有的内容上。为了做到信息传达无遗漏,人们制定了六何法则,但重要的遗漏类型远不止六种。尤其是大多数遗漏都属于无法归入固定类型的“非典型”情况。


“找出遗漏”这一类题目,也就是给出一段文字并要求找出其中遗漏内容的题目,更难设计。或许正因如此,在报告撰写等职业培训中,这类题目几乎没有涉及。


如今,人工智能能够迅速调查情况并整理成文。把工作交给人工智能,已经成为基本的工作环境。面对这样的时代,企业为选拔人才,会对求职者进行深度面试,考察他们熟练运用人工智能,以及核验、判断人工智能输出结果的能力。我建议在招聘题目中增加“找出遗漏”这一类型。通过筹备并开展人工智能辅助写作培训,我发现人工智能目前还不擅长找出遗漏。无法外包的“找出遗漏”,也是提升现有员工能力时不可或缺的一门课。


“百说不如一例”。意思是一百句说明也比不上一个例子,这是我自创的说法。请找出下面这段文字遗漏的关键信息。这段文字刊登在某公共博物馆举办的展览中。它本意是传达信息,却因有所遗漏而未能发挥作用。


“走在时代前列的查尔斯·巴贝奇(标题)。查尔斯·巴贝奇被认为是最早研制机械计算机的人。他的‘分析机’旨在自动完成所有可能的计算,其结构和功能与今天的数字计算机十分相似。第二次世界大战结束后,随着埃尼阿克的问世,人类正式进入数字计算机时代。”


之前,人工智能没能找出关键遗漏。这次我很好奇它会给出什么答案,于是再次提问。人工智能回答:“这段文字最重要的遗漏,是没有说明巴贝奇设计的分析机是否实际制造并完成。”它接着解释:“读者读完这段描述,可能会以为巴贝奇制造出了能够实际运行的计算机。”它还指出:“然而,巴贝奇的分析机虽然完成了设计,却未能在他生前建成。”随后,它又指出第二处遗漏:“巴贝奇的设计与埃尼阿克问世之间相隔约100年,但文中完全没有说明这段时间里计算机技术是如何发展的。”


我问人工智能,巴贝奇何时提出了分析机。人工智能回答是1837年。我说:“我认为这才是关键遗漏。”人工智能表示赞同。


如今的职场人士更需要做到“无遗漏”。如果已经写好报告初稿,我建议不要只让人工智能校对,也要请它检查是否存在遗漏。人工智能有时也能找出关键遗漏。



Baek Woojin,经济专栏作家


本报道由人工智能(AI)翻译技术生成。

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