分享各运营阶段的主要问题及应对策略
世宗律师事务所于29日下午在首尔钟路区Grand Seoul举办了以“成功筹备电子股东大会的A to Z”为主题的线上线下研讨会。
2027年年度股东大会将是首次同时实施累积投票制和电子股东大会制度的股东大会。对上市公司而言，这预计将成为一个重要转折点，不仅需要搭建系统，还须全面调整运营体系。为此，世宗与电子股东大会管理机构IR KUDOS共同举办此次研讨会，在制度实施前分享企业需要准备的事项及实务问题。
研讨会以负责世宗公司治理战略中心及电子股东大会专项工作组的管理合伙人Lee Donggeon律师（司法研修院第29期）的致辞拉开帷幕。在首场会议中，公司治理战略中心副主任Lee Sukmi律师（第34期）概述了电子股东大会制度。Lee律师表示：“2027年年度股东大会将首次以电子方式召开，因此，如何给予及限制线上参会股东提问和发言的机会、采纳问题的顺序、发生通信故障时是否继续召开会议等，都需要会议主席在现场实时判断。”“每一项判断都可能导致决议存在瑕疵，因此不仅要事先细致制定运营标准，从大会筹备阶段到当天的会议进行，都必须听取法律专家和系统运营专家的意见。”
随后，Lee Sukmi律师与IR KUDOS常务Park Seongyong逐一梳理了▲选择管理机构及签订委托合同▲制定公司内部运营标准及发布召集通知、公告▲大会当天的运营▲会后记录及信息披露等各阶段的实务问题，并具体演示了实际操作界面。Park常务表示：“即使将电子股东大会委托给管理机构，公司仍需自行建立有关召集和运营的标准与程序，因此，管理机构与公司应事先明确划分职责，并保持密切协作。”他建议：“尤其是累积投票，其投票和计票所需时间远多于普通投票，因此，应建立兼顾股东及代理人使用便利性的运营体系，并在大会召开前进行充分的模拟演练。”
世宗公司治理战略中心主任、管理合伙人Lee Donggeon律师表示：“电子股东大会并非单纯引入信息技术系统，而是股东大会运营方式的结构性变革，也是与公司治理整体变化相呼应的治理创新契机。”“我们将提供覆盖全流程的一站式法律服务，帮助企业系统应对引入和运营电子股东大会过程中可能遇到的各类问题，稳妥做好制度实施的准备。”
此外，世宗电子股东大会专项工作组成员包括管理合伙人Lee Donggeon律师、Lee Sukmi律师（第34期）、Oh Saeron律师（第40期）、Choi Myeong律师（第4届律师资格考试）及公司治理研究所所长Ahn Hyoseop等。
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