“利用人工智能让资料检索更便捷”国家档案院与国史编纂委员会签署协议

行政安全部国家档案院将与国史编纂委员会携手，构建以人工智能（AI）为基础、联动利用国家档案信息与历史资料的合作体系。

国家档案院18日表示，已在城南分院与国史编纂委员会签署了《关于档案信息与历史资料联动及共同利用的业务协议》。

国家档案院院长Lee Yongcheol（左起第五位）与韩国史编纂委员会委员长Heo Donghyeon于18日在京畿道城南市国家档案院城南分院签署促进档案信息与历史资料联动共享的业务协议后，与两机构出席人员合影留念。行政安全部供图

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此前，两家机构分别通过科学技术信息通信部的“基于部门协作的人工智能普及”项目及“公共部门人工智能转型（AX）项目”，开发了基于人工智能的档案信息检索、摘要和推荐服务，以及近代多文字资料的识别、检索和翻译服务。此次协议旨在以这些成果为基础，建立持续联动并共同利用两家机构资料的基础。

国家档案院目前正在研究和设计“全国档案信息综合利用体系”。该模式旨在解决民众为查找与特定政策或历史事件相关的资料，必须逐一访问多个机构网站的不便。

该综合体系不会将各机构的数据集中到一处，而是在保留各机构原有系统的基础上，由人工智能代理根据用户提问检索、整合并提供相关资料。即使不了解馆藏机构，用户也可获知相关档案的来源及原文位置，预计资料获取便利性将大幅提升。

此次合作的重要意义在于，这是首次通过实际机构资料验证全国性模式的适用可能性。若将国家档案院收藏的1948年政府成立以来的档案，与国史编纂委员会的近代历史资料联动，便可为全面考察从近代延续至现代的政策及社会变迁脉络奠定基础。

双方将试点验证能否联动结构和分类体系不同的档案信息与历史资料，以共同检索相关材料。在此过程中，双方计划制定衔接各机构不同术语及分类体系的标准，并共同探索便于民众使用的服务方案。

国家档案院院长Lee Yongcheol（左）与国史编纂委员会委员长Heo Donghyeon于18日在京畿道城南市国家档案院城南分院签署推进档案信息与历史资料联动共享的业务协议后合影。行政安全部供图

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根据协议，双方将推进以下事项：档案信息与历史资料的相互联动及共同利用；运用人工智能等信息技术提升服务能力，并共享经验和技术；构建档案信息及历史资料联动利用基础，并开发面向民众的使用模式等。

国家档案院计划以实证结果为基础，筹划后续建设项目，将合作对象扩大至拥有档案和知识资源的各类公共及民间机构，并着手确保所需资金。

双方还将加强档案评价领域的合作。国家档案院将推动国史编纂委员会的史料专家以当然委员身份参与档案评价，并计划在今后修订《公共档案管理法》实施令时将此明确写入法规。此举被认为将提升档案历史价值评估的专业性。

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国家档案院院长Lee Yongcheol表示：“此次协议是将各机构积累的人工智能应用能力拓展至机构间档案信息联动的第一步。我们将在尊重各机构固有数据体系的同时，扎实推进实证工作，让民众能够跨越机构边界便捷利用相关档案和知识资源，并稳步奠定后续建设基础。”

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