神韩大学AI融合处与总务处共同主办的“运用AI提升行政业务职员能力培训”在全体员工的热烈响应中圆满结束。
培训于今年5月12日至22日分8次进行,包括组长级和组员级在内的200余名职员参加,集中学习了面向未来型大学行政的数字化实务能力。
此次培训是在多种基于AI的工具被应用于实务工作的背景下推进的,旨在帮助教职员工掌握直接运用技术的能力,同时实现数字创新与数据驱动型行政。其目标是通过AI自动化提升行政效率和业务准确度,减少简单重复性工作,最大化整体业务处理速度,并增强成员的创造力。
担任讲师的AI融合处处长 Shin Jongu 强调了对AI时代范式变化的认知转变,并开展了以实操为中心、内容扎实的授课。培训课程根据职级进行了细分并提供定制化安排。组长级培训重点探讨了AI时代管理者的角色与定位;组员级培训则提出了通过实务应用实现工作能力跃升,并打造个人强势品牌的方案。
主要课程内容包括:介绍了因自身数据处理能力出色而被推荐给教育机构使用的 Gemini 与 NotebookLM 的协同运用方法,以及通用性强的 ChatGPT、擅长写作的 Claude、AI策展新闻工具 Huxe 等核心工具的特点及其在行政实务中的应用方式。尤其是,培训还进行了多项实操内容,包括以信息图表替代PPT的方法、利用AI写书与出版、AI音乐制作(Gemini Music)、开设优兔频道等,帮助参与者从内容消费者转变为内容生产者,拓展创造力边界,受到广泛关注。
校方表示,将通过此次培训不仅提升行政工作的速度与效率,还将提高图像及视频内容制作能力,以提供差异化的教育行政服务;此次教育培训结果还将通过总务团队反映到员工人事考核中。
AI融合处相关人士表示:“学校将持续夯实建设未来型智慧校园的基石,使大学不仅是工作的场所,更成为成员实现梦想的空间。”
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