[书香一刻]高效人士用一页纸思考

by Seo Miteum

Published 02 Aug.2023 09:21(KST)

编者按有的句子本身就浓缩了整本书的内容，有的句子则能一瞬间触及读者内心，成为读者与一本书之间的接点。这里从书中摘录并介绍这类富有意义的句子。

近几年出版的与工作和职业相关的书，都在强调“简洁”“单纯”“明了”。报告要尽量短，口头表达要尽可能压缩信息并传达要点。篇幅冗长的报告、反复啰嗦的演示以及多页的PPT幻灯片，并不会被认为是在努力工作，反而会被评价为效率低下。作者先后在大型企业、跨国企业和社交媒体公司等处任职，最终拥有了自己的事业并创办公司。他表示，引领自己职业生涯走向成功的所有商业战斗力，都源自“1页思考法”。

在宝洁公司（P&G），有一种文化，就是把提案书或公司内部备忘录都整理成一张纸的“1页”，大家对着这张备忘录进行讨论。采用这种方式，可以把所需信息清晰地整理出来，从而进行高质量的讨论与判断。而这样的1页还有多种功能。首先，在用一张纸进行整理和准备的阶段，思路会自然而然地被打磨得更加严密有序。其次，人们会从整体上俯瞰整个业务来判断形势。我需要做什么？从审批者的视角看，需要哪些信息？要按照什么顺序推进？也就是说，要绞尽脑汁，提出业务运作所需的智慧。——第6页，《前言：工作出色的人会用1页来思考、整理与执行》

于是，我决定把宝洁公司将内部备忘录整理成1页的习惯，重构成属于我自己的风格。若能制作出把讨论内容整理成1页的资料并用于会议，是不是就能让来自多个部门的团队成员站在同一理解水平上，从而展开建设性的讨论呢？另外，通过清晰传达“我想这样去做”的信息，是否就能有效调动其他部门成员的积极参与，推动项目向前发展呢？结果是，从那以后，即便是参加聚集了多个部门资深人士的会议，我也完全不再感到畏惧。——第24页，《第1部分：让你蜕变为工作能手的1页思考是什么？》

我尤其重视的一点，是要细致地想象对方。不只是说完自己想说的内容就结束，而是要彻底想象对方会有什么感受、会怎么思考，以及在讨论中会出现怎样的反应，再据此来制作1页资料。我把这称为“像真实情境那样去想象对方”。——第39页，《第1部分：让你蜕变为工作能手的1页思考是什么？》