京畿道水原市利用ChatGPT制作了一款Excel宏程序,将原本耗时30分钟以上的加班用餐费手工处理工作缩短为1分钟。
水原市以各部门中反复出现的业务为对象,利用ChatGPT提供的程序代码制作自动化文件,推进行政事务自动化。
此次被选为自动化对象的业务是加班用餐费的核算,由各部门的183名事务人员使用。
过去根据各部门不同的加班时间标准,需手工确定用餐对象,如今改为按照预先输入的标准自动筛选用餐对象并生成审批用文件。办理时间由30分钟缩短为1分钟,业务流程也由3个阶段简化为2个阶段。
在以往按件核对、手工处理并在更改时间时易出错的方式下,如今由程序自动处理,错误发生率也随之降低。
市相关负责人表示:“我们在理解行政业务的基础上,利用ChatGPT自主开发程序,从而节省了成本。今后也将继续利用ChatGPT,分析不同用户的错误类型,提供完成度更高的程序。”
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