공공기관 기록관리 수준 향상…최하위 등급 대폭 감소

기관평가 전체 평균 87.5점…2024년 대비 3.4점 상승
시·도교육청 94.8점 우수…교육지원청은 79.6점 그쳐

부실 관리와 무관심 속에 최하위 낙제점을 받던 공공기관의 기록관리 실태가 2년 만에 뚜렷한 개선세를 보였다. 최하위 '마등급' 기관이 대폭 줄어들고, 최상위 '가등급' 비율은 두 자릿수 증가율을 보이며 전반적인 기록관리 역량이 한 단계 도약했다는 평가가 나온다.

행정안전부는 시·도교육청 17개, 교육지원청 176개, 정부 산하 공공기관 37개 등 총 230개 기관을 대상으로 실시한 '2026년 기록관리 기관평가 결과'를 10일 국무회의에 보고하고 공개했다.

기록관리 평가는 공공기관의 기록관리 수준 진단과 역량 강화를 위해 지난 2007년 첫 도입된 제도다. 기관 유형별로 2년마다 격년 실시되며, 업무기반과 업무추진, 기관자체 중점추진 등 3개 분야 11~16개 지표를 종합 평가해 가부터 마까지 5개 등급을 매긴다.

이번 평가에서 가장 두드러진 대목은 과거와 확연히 달라진 '하위권의 축소'와 '상위권의 약진'이다.

전체 평균 점수는 87.5점으로, 직전인 2024년 평가(84.1점)와 비교해 3.4점 상승했다. 등급별 분포를 보면 최상위인 가등급 비율이 2024년 대비 11.9% 늘어난 반면, 최하위 마등급 비율은 7.3% 줄었다.

실제로 2024년 평가 당시 46곳에 달했던 마등급 기관은 이번에 29곳으로 17곳(37.0%) 급감하며 바닥 탈출에 뚜렷한 성과를 냈다.

기관 유형별 성적표는 엇갈렸다. 시·도교육청은 평균 94.8점을 기록해 전 유형 중 가장 높은 관리 수준을 입증했다. 평가 대상 17개 교육청 가운데 16곳이 최우수인 가등급을 휩쓸었다.

정부 산하 공공기관 역시 평균 88.1점을 받아 37곳 중 34곳이 나등급 이상에 포진하며 대체로 안정적인 관리 체계를 유지했다.

반면 풀뿌리 행정을 담당하는 일선 교육지원청은 여전히 숙제를 남겼다. 교육지원청의 평균 점수는 79.6점에 그쳤으며, 이번 평가에서 나온 최하위 마등급 29곳 전체가 모두 교육지원청에서 쏟아져 나와 체계적인 인프라 보강이 시급한 것으로 드러났다.

행정안전부 국가기록원은 기록관리가 취약한 미흡 기관에 대해서는 전문가가 직접 현장을 찾아가는 맞춤형 컨설팅을 진행해 실효성 있는 개선책을 마련할 계획이다.

윤호중 행안부 장관은 "전반적인 기록관리 역량이 향상된 것은 고무적인 변화지만, 미흡한 기관에 대해서는 맞춤형 지원이 반드시 뒤따라야 한다"며 "철저한 컨설팅과 법정 의무 준수를 통해 모든 공공기관이 국민에게 신뢰받는 투명한 기록 생태계를 구축하도록 이끌겠다"고 말했다.

유병돈 기자 tamond@asiae.co.kr