외국인·개미도 온라인으로 주총…전자의결권 플랫폼 '이봅' 출시

전자투표부터 주총까지 단일플랫폼
PC·스마트폰·태블릿 모든 기기서 지원
예탁원 핵심 인프라와 동일 수준 보안

내년 전자주주총회 본격 도입을 앞두고 한국예탁결제원이 전자의결권 종합지원 플랫폼 '이봅(eVOP)'을 출시했다. 전자투표부터 현장·전자 주주총회 관련 모든 서비스를 단일 플랫폼에서 통합 지원한다.

예탁원은 4일 서울 종로구 포시즌스 호텔에서 '전자주주총회 도입 및 플랫폼 개설' 기자간담회를 열고 이봅 플랫폼의 상세 서비스를 공개했다.

내년 1월부터 최근 사업연도 말 자산총액 2조원 이상인 상장회사는 전자주주총회 개최가 의무화된다. 지난해 말 기준 대상 기업은 코스피 201곳, 코스닥 9곳 등 총 210곳이다.

기존 주주총회가 매년 3월 비슷한 시기, 특정 장소에서 열리면서 주주 접근성이 떨어진다는 지적이 제기돼왔다. 이윤수 예탁원 사장은 "매년 주주총회 시즌이 되면 주주 접근성을 지적하는 기사 나오곤 한다"며 "그러나 내년부터는 이런 기사가 대폭 줄어들 것"이라고 설명했다.

이봅은 총회 전 의결권 행사부터 총회 당일 실시간 참가까지 단일 플랫폼에서 지원한다. 웹(Web) 방식으로, PC, 스마트폰, 태블릿 등 어떠한 모바일 접속기기를 통해 편리하게 접속 가능하다.

주주가 이봅에 접속해 본인 확인을 한 뒤, 주주총회 10일 전부터 주주총회 전날 오후 5시까지 사전 전자투표 행사, 전자위임장 수여, 전자 주주총회 참석 사전 신청을 할 수 있다. 이 기간에는 어떤 한 방식을 선택했더라도 자유롭게 취소와 선택을 반복할 수 있다. 주총 당일 주주는 전자총회장에서 의결권을 행사할 수 있으며, 텍스트·육성 음성을 통해 회사에 관련 질의도 가능하다.

박중훈 예탁원 전자의결권부장은 "이처럼 사전 전자투표와 전자주총 참석 신청을 동일한 기간에 단일 창구에서 운영하는 이유는 주주의 의결권 중복 행사 가능성을 원천적으로 차단해 주주의 권익을 안정적으로 지키는 동시에 발행 회사의 효율적이고 안정적인 추진 관리를 지원하기 위함"이라고 말했다.

특히 외국인 주주의 참여도 지원해 국내 주주와 마찬가지로 권리를 행사할 수 있다. 외국인 주주는 주주식별코드, 암호를 부여하는 방식을 통해 이봅으로 전자주총에 참여할 수 있다. 그간 외국인 주주는 상임 대리인을 통해 의결권을 대리 행사할 수 있었지만, 그 과정이 복잡하고 주주총회일 9일 또는 10일 전 미리 의결권을 행사해야 한다는 부담이 있었다.

의결권 중복 행사를 차단하기 위한 시스템도 세웠다. 주주가 전자투표, 전자주총 참석 신청을 했더라도 주총 당일 현장 총회장에 출석할 경우 반드시 현장 출석을 허용하도록 했다. 사전 전자투표를 한 경우에는 이를 취소하고 현장 총회장에 입장시키고, 전자총회장에 온라인으로 입장한 상태라면 즉시 입장을 차단하고 현장 총회장에 입장시키는 것이다.

이봅의 보안과 안정성은 예탁원의 기존 시스템에 적용되는 체계를 그대로 적용했다는 설명이다. 세계 주요국 중 처음으로 많은 상장사가 전자주총을 의무적으로 개최해야 하는 만큼 보안과 안정성의 중요도가 크다. 박 부장은 "예탁원의 전자 등록 결제 대응, 국가 핵심 주요 업무 시스템에 적용되는 물리적 안전 체계, 해킹 침해 대응, 삼중화된 데이터 보관 체계를 동일하게 적용했다"고 전했다.

예탁원은 향후 글로벌 기관투자자들이 이봅 전자투표에 직접 참여하는 '인바운드' 전자투표 시스템, 국내 투자자들이 해외 주식 의결권을 행사하는 '아웃바운드' 시스템까지 구축할 방침이다.

김영원 기자 forever@asiae.co.kr