AI 계약 관리 솔루션 '모두싸인 캐비닛', 산업별 계약 AX 확산

제조·프랜차이즈·의료기기·교육·공공 등
산업군별 맞춤형 계약 관리 체계 구축

모두싸인은 인공지능(AI) 계약 관리 솔루션 '모두싸인 캐비닛'이 정식 출시 이후 제조·유통, 외식·프랜차이즈, 교육, 공공 등 다양한 산업군에서 활용되며 계약 관리 인공지능 전환(AX)을 강화하고 있다고 21일 밝혔다.

모두싸인 캐비닛은 지류 및 전자계약서 등 분산된 계약 데이터를 통합 자산화하고 계약 체결 이후의 만료, 갱신, 리스크 관리까지 전 과정을 자동화하는 AI 계약 관리 솔루션이다.

캐비닛이 가장 많이 도입된 제조 및 유통 산업군에서는 흩어진 계약서를 전사 단위로 통합해 업무 효율성을 높였다. 패션 브랜드 탑텐을 운영하는 신성통상은 부서별로 나뉘어 있던 지류 및 전자계약 문서를 한곳에 모아, 특정 매장 원본 계약서 확인 시간을 기존 1시간에서 30초로 단축했다. 치과용 의료기기 그룹 지주사 바텍이우홀딩스는 30여 개 계열사 및 해외법인의 계약서를 통합하고 자동 갱신 조항 추적을 도입해, 갱신 대상 계약의 만료일 확인 시간을 30분에서 5분으로 줄였다.

다수의 가맹점과 협업해야 하는 프랜차이즈 산업군에서는 대량 계약의 체계적 관리와 갱신 누락 방지에 캐비닛을 활용하고 있다. 종합 식음서비스 기업 본푸드서비스는 5개 본부·37개 팀의 계약서를 업로드와 동시에 자동 분류하고 권한까지 부여되도록 구성해, 조직 개편 때마다 반복되던 문서 재배치 업무를 없앴다. 박승철헤어스튜디오는 전자서명 연동으로 가맹계약 체결과 동시에 계약서가 자동 보관되도록 해 지류 계약서 분실 문제를 해소했다.

교육·공공 영역으로도 활용이 확대되고 있다. 삼육대학교는 엑셀 수기 입력에 의존하던 근로자 계약서 관리를 자동 보관 및 정보 추출 방식으로 전환하고, 만료 자동 알림으로 갱신 누락을 사전에 방지하고 있다.

이영준 모두싸인 대표는 "계약서의 전자서명만큼이나 체결된 계약 데이터를 어떻게 안전하게 보관하고 관리하느냐가 기업 경쟁력의 핵심"이라며 "산업별 특성에 맞춘 AI 계약 관리 솔루션 모두싸인 캐비닛을 통해 스타트업부터 대기업, 공공기관까지 전 산업군의 계약 인프라 혁신을 이끌어나가겠다"고 말했다.

김철현 기자 kch@asiae.co.kr