부산교육청, 자체 개발 PDF 편집 프로그램 ‘PenPDF’ 전 학교 배포

PDF 압축·편집·슬라이드쇼 등 현장활용 기능

부산시교육청이 교직원들의 PDF 관련 업무 편의성을 높이고 공문서와 학생 개인정보 유출 위험을 줄이기 위해 자체 개발한 PDF 편집 프로그램을 전 학교에 보급한다.

부산시교육청(교육감 김석준)은 교육정책연구소 AI·데이터연구팀이 자체 개발한 통합 PDF 편집 프로그램 'PenPDF'를 오는 15일부터 산하기관과 전 학교에 배포한다.

'PenPDF'는 교직원들이 PDF 파일을 편집하거나 변환하는 과정에서 외부 온라인 서비스를 이용하면서 발생할 수 있는 공문서 및 학생 개인정보 노출 등 보안사고 위험을 예방하기 위해 개발됐다. 동시에 학교 현장에서 자주 발생하는 PDF 관련 불편을 해소해 업무 편의성을 높이는 데 초점을 맞췄다.

부산교육청은 프로그램의 현장 활용도를 높이기 위해 지난 한 달간 시범 운영을 진행했으며, 시범 운영에 참여한 교직원들로부터 긍정적인 반응을 얻었다.

주요 기능은 첨부파일 용량 제한에 따른 불편을 줄이는 PDF 압축을 비롯해 텍스트·도형·이미지 삽입, 페이지 번호 적용 등이다. PDF 자료를 PPT 자료처럼 활용할 수 있도록 슬라이드쇼 기능도 지원한다.

시범 운영에 참여한 한 교직원은 "PDF 압축을 위해 외부 웹사이트를 이용하는 것이 보안상 부담스러웠는데 이제 안심하고 사용할 수 있어 좋다"고 평가했다.

또 다른 교직원은 "평소 필요했던 PDF 주요 기능을 개인 PC에서 간편하게 이용할 수 있어 편리하다"며 현장에서 반복적으로 겪던 불편을 실질적으로 해결할 수 있다는 점을 긍정적으로 평가했다.

부산교육청은 이번 'PenPDF' 보급을 통해 교직원들이 별도의 외부 온라인 서비스에 문서를 업로드하지 않고도 학교 업무에 필요한 PDF 작업을 수행할 수 있어 업무 효율성과 문서 보안 강화에 도움이 될 것으로 기대하고 있다.

김석준 교육감은 "펜통과 PenPDF 등 현장 중심의 디지털 업무 지원 프로그램을 통해 교직원의 업무 부담을 줄이고 보다 효율적인 교육행정 환경을 만들어 가겠다"며 "학교 현장의 목소리를 반영한 실용적인 에듀테크 개발과 지원을 지속하겠다"고 말했다.

부산시교육청.

영남취재본부 조충현 기자 jchyoung@asiae.co.kr