분당서울대병원, 데이터 기반 입원관리 시스템 가동

병상 배정 안내 30분 단축

분당서울대병원은 입원 대기 환자의 병상 배정을 자동화하는 데이터 기반 입원 관리 시스템 '스누워드가이드(SNUH WARD GUIDE)'를 구축하고 본격 운영에 들어갔다고 8일 밝혔다.

데이터 기반 입원 관리 시스템 스누워드가이드. 분당서울대병원

스누워드가이드는 병원 내 입원 관련 데이터를 실시간으로 분석해 입원 환자 관리와 가용 병상 조회, 병상 운영 모니터링 등을 지원하는 시스템이다. 병상 운영 전반에 데이터 기반 의사결정을 적용해 운영 효율성과 환자 편의를 높이는 데 초점을 맞췄다.

시스템은 진료과별 입원 대기 환자의 대기일수와 수술 예정일 등 정보를 종합해 입원 우선순위를 자동 산정한다. 기존에는 담당자가 매일 수백 명의 대기 환자 정보를 확인해 순위를 정했지만, 자동화 시스템 도입으로 병상 배정 시간이 줄고 환자 안내 시점도 30분 이상 앞당겨졌다.

가용 병상은 환자의 입원 예약 정보와 실시간으로 연계돼 병실 등급과 병동별로 조회할 수 있으며 환자에게 적합한 병상을 우선순위 형태로 추천한다. 병상 부족 상황도 즉시 확인할 수 있어 관련 부서 간 소통 부담을 줄이고 치료 일정 조정 등 후속 대응을 신속하게 할 수 있도록 했다.

또 병상별 가용 전환 여부와 입·퇴원 현황, 전실·전동 현황 등을 한 화면에서 실시간으로 확인할 수 있도록 했다. 일정 조건에 해당하는 병상이 발생하면 즉시 가용 여부를 파악하고 대기 환자에게 곧바로 배정할 수 있어 병상 운영의 체계성을 높였다.

이제혁 분당서울대병원 원무팀장은 "입원 안내 시간 단축과 병상 운영 효율성 향상이라는 두 가지 과제를 동시에 해결했다"며 "데이터 기반 운영 체계를 지속적으로 고도화해 환자들에게 더 나은 입원 서비스를 제공하겠다"고 말했다.

전영태 분당서울대병원장은 "스누워드가이드는 환자의 입원 경험과 병상 운영을 데이터 기반으로 개선하기 위한 출발점"이라며 "향후 인공지능(AI)과 빅데이터 분석 기술을 접목해 환자 맞춤형 병상 관리 체계로 발전시켜 나갈 계획"이라고 밝혔다.

박정연 기자 jy@asiae.co.kr